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学校办公室工作计划4篇

2019-08-13 00:10:32  来源:大河网   阅读:2

    XX年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

    一、常规工作

    1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

    2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

    3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

    4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

    5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

    6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

    7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

    8.进一步加强办公用品管理 ,以及来人来客的接待工作。

    9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

    10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

    二、重点工作

    1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

    2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

    3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

    4.加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

    5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

    6.建立证件保管和使用的责任人制度。

    7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

    9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。

    一.日常工作

    在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

    办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

    配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

    加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

    二.人事工作

    (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

    1.聘任:4月:聘任意向调查表;7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

    2.考核:

    推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

    (二)教师培养,“十五”继续教育工作

    按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

    1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

    2.应用信息技术能力:参加计算机A级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

    3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

    4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

    5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

    (三)新进教师的各项工作

    完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

    (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

    1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

    2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

    3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

    (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

    (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

    (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

    (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(CMIS系统)。

    (九)做好教工调出、退休工作。

    (一零)做好离退休教师工作。

    (一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

    新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

    (一二)完成职称评审的准备工作。

    三.档案工作

    1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;

    2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

    3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;

    四.每月工作重点:

    (一). 二月

    1.制订计划;严格考核、考勤制度

    2.老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;

    3.应聘教师试讲:应届毕业生;

    4.新进教师的培训工作及继续教育工作; 附件1:

    5.教工调入:附件2:

    6.2月26日,、年鉴交师大

    7.年鉴交海淀区教科所

    8.工资管理:

    休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴

    新调入教师工资、失业保险

    平房取暖费

    (二). 三月

    1.法人证、组织机构代码年检;

    2.劳动保障检查工作;

    3.新进教师培训。

    4.整理上年度、上学期档案:

    5.工资管理工作:教师获奖奖金

    6.医疗保险:外聘教师及临时工

    7.3月20日前,、年鉴交师大

    (三). 四月

    1.转正工作:见附件3;

    2.工资管理工作:失业保险、养老保险;

    3.新进教师汇报课;

    4.4月30日前核对历年年鉴清样;

    5.组织国际联校学科评估活动。

    (四). 五月

    1.工资管理工作:住房公积金相关事宜。

    2.新进教师培训。

    3.人事聘任工作:见附件4。

    (五). 六月

    1.职评准备工作:条例;

    2.转正工作;见附件3

    3.教工考核工作;

    4.新进教师汇报课、见习教师转正课;

    5.学科带头人评定、认定工作。

    (六). 七月

    1.教工考核工作;

    2.新进教师总结考核、见习教师转正工作;

    3.人事聘任工作;

    4.工资管理工作:教师获奖奖金统计;

    5.工作总结;

    6.年鉴(1-7月);

    7.教师退休工作;

    8.职称评聘工作:宣传条例、表格(照片)。

    一.附件1:新进教师的培训工作

    1.本学期新进教师情况:

    新进教师情况:原有9人;

    其中,试用教师情况:原有6人:试用期满,准备调入5人,4月试用期满1人。

    见习教师3人。

    2.新进教师培训:

    (1)二月:上学期工作小结、本学期要求;

    (2)三月:计算机A级考试;

    (3)四月:汇报课

    (4)五月:新进教师培训

    (5)六月:汇报课

    (6)七月:述职、总结会、转正会

    二.附件2:教工调入

    1.教研组长、主管领导意见:工作态度、表现、优点、需改进、建议

    2.体检(师大校医院)、本人既往病史说明。

    3.政审材料、住房情况调查表及住房情况证明。

    4.商调函(师大人事处)。

    5.查看档案(小学、师大人事处):毕业证、学位证、转正定级、报道证、考核表、工资。

    6.调令(师大人事处)。

    7.对方单位出具:工资转移单、行政关系转移单、失业保险转移单。

    8.填写教职工登记表、卡片(师大人事处盖章)。

    9.档案送交师大档案馆。

    10.确定工资、办理工资卡。

    11.办理住房公积金。

    三.附件3:转正工作

    1.六月----七月:

    转正工作1:见习教师;

    转正工作2:试用教师。

    2.工作步骤:

    个人述职、总结:

    教研组长、大组长、主管领导意见;工作态度、表现、优点、需改进、建议

    转正登记表、转正工资定级表(师大人事处盖章);

    转正登记表送交师大档案馆;

    办理工资卡、确定工资、住房公积金。

    四.附件4:聘用教师工作程序

    1.要求:

    (1)学历:大本;英语:四级(应届)口语三级;

    (2)身体健康:最近体检结果、本人既往病史说明。;

    2.简历:聘用教师需提供资料:

    (1)身份证及户口本(首页、户主页、本人页、变更页)(原件、复印件);

    (2)毕业证、学位证及复印件;

    (3)教师资格证;

    (4)计算机A级证;

    (5)普通话等级证;

    (6)英语口语登记证。

    (7)获奖证书及复印件;

    3.面谈

    4.试讲

    5.校务会初步讨论

    6.体检:体检证明

    7.详细个人情况:表格填全不空项

    8.政审材料

    9.心理测试

    10. 校务会确认;

    11. 确定工资。

    一、指导思想:

    根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

    二、具体工作:

    1、协助校领导和有关部门做好重点工作。

    (1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

    (2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

    (3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

    (4)、安排好学校工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

    (5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度,认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表,经领导审批后报学校财务室。

    2、认真做好各种会议的筹备工作。

    组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

    3、认真搞好档案管理工作。

    (1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

    (2)、做好学校文材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

    4、认真做好校长办公室的事务性工作。

    (1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。

    (2)、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。

    (3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

    (4)、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。

    (5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。

    (6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

    (7)、加强办公室自身建设,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。

    (8)、做好各种临时性工作。

    总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献。

    办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

    一、指导思想

    以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

    二、常规工作

    1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

    2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

    3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

    4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

    5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通

    知等事宜。

    6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

    7、继续做好各种迎检和接待工作。

    8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

    9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

    三、主要工作

    1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

    2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

    3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

    4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

    5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

    6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

    7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

    8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

    三、具体工作安排:

    三月份:

    1.制定、公布XX年度学校工作计划。。

    2.制定落实各部门目标责任书。

    3、收缴各类计划、总结。

    四月份:

    1、开展系列活动。

    2、学校档案材料系统整理

    五月份:

    1、各种活动评比总结。

    2、师生意见反馈及测评工作。

    六月份:

    1、编写上半年大事记

    2、配合做好中考工作。

    3、督促、收缴各部门工作总结。

    4、撰写上半年工作总结。

    七八月份:

    1、教师半年度绩效考核。

    2、文档及材料整理。

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